Excel

Certification bureautique Excel - RS 6289

La Certification Bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.

Synthèse des compétences évaluées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
• Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
• Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
• Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Public visé

L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

Cette épreuve d’évaluation s’adresse à toutes personnes étant amenées à créer, à l’aide du tableur Excel, des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pouvant être regroupés sur un tableau de bord. 

Word

Créer et mettre en page des documents à l'aide d'un traitement de texte (Word)  - RS 6159

Le certificat Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte (Word) permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. 

Synthèse des compétences évaluées

Le certificat vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
• Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
• Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
• Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
• Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index, etc. pour obtenir des documents de type rapports, ou thèses homogènes et structurés.
• Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
• Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
• Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

Public visé

Cette certification s’adresse à tous les secteurs d'activité et à tous les niveaux de postes, dont la maîtrise de ces compétences leurs permettent de réaliser des documents de manière efficace et claire, afin d’optimiser leur temps de production. Cela concerne des domaines aussi variés que l’informatique, le secteur commercial ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

PowerPoint

Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (PowerPoint) - RS 6160

Le certificat Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficacement et clairement, à l’aide d’un logiciel de PréAO (PowerPoint).

Synthèse des compétences évaluées

Le certificat vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser.
• Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
• Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
• Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire.
• Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l'auditoire et renforcer le message.
• Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
• Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

 Le candidat valide la certification s'il obtient un score de 700 points minimum sur 1000. 

Public visé

Ce certificat s’adresse à un large public mais vise en priorité :

• Les fonctions supports et encadrement : la maitrise d’un logiciel de PréAO est une compétence indispensable notamment pour les fonctions de support tel que les chefs de projets, les responsables des ressources humaines, les commerciaux, les responsables communication et, pour les fonctions d’encadrement, comme les managers opérationnels, les autres managers de direction…
• Les formateurs et formatrices : la bonne maitrise d’un logiciel de PréAO permet aux formateurs de concevoir des supports de formation qui pourront être partagés avec leurs stagiaires ou encore pour accompagner leurs présentations orales à l’aide de supports visuels pertinents qui donneront d’avantage d’impact à leurs formations, en présentiel comme en distanciel.